設立機構(gòu)
洋務總局最先在天津、鄭州、西安設立了三個橋料轉(zhuǎn)運點，陸續(xù)遴選要員，前往各點主辦運務。由洋務總局委任的駐備點的人員是：差委駐陜辦理西安百貨統(tǒng)捐事務的候補知縣沈潮云，候補府經(jīng)歷高鏡寰，兼辦駐西安轉(zhuǎn)料委員，負責由陜轉(zhuǎn)甘橋料事務，并配備押料和守料護勇各4名。光緒三十四年十月二十六日(1908年11月19日)，另行委派試用知縣劉啟烈接辦在陜運務。鄭州轉(zhuǎn)運點委派試用縣丞麥方 ，試用典史臧炳文，專辦由豫運陜的橋料。此外，還配備司事盧文敏、牛光漢以及招募護勇45名，專辦守、押料件事宜。天津轉(zhuǎn)運點委派候補知縣張鐘駿，試用巡檢傅 ，具辦由津經(jīng)京鐵路運豫的橋料事務。張鐘駿自光緒三十三年四月七日(1908年5月6日)回甘銷差。又于是年四月十三日(公歷5月12日)，委派留學生、東文翻譯、兼辦文案、試用縣丞趙毓岳接替張的工作。駐津點上還配備了押料護勇6名。
關(guān)于在河南所設橋料轉(zhuǎn)運點的具體地名，《記》與《史》都說是在新鄉(xiāng)。同時，建橋《合同》中也有“鐵橋修理竣工后，機器等物，……求甘肅官家代為雇車，泰來行出價，送至河南新鄉(xiāng)車站”的敘述。但閱覽大量原檔，并沒有找到在新鄉(xiāng)設點的任何線索。與此相反，設點在鄭州的各種記載比比皆是。例如，“鄭州火車站”“由鄭州赴汴兌撥銀兩”“由鄭州租賃橋料廠”，甚至連甘肅多次發(fā)往“鄭州天寶棧”的電文也是證明了這一史實的。由此看來，在河南所設的橋料轉(zhuǎn)運點，是在鄭州而非新鄉(xiāng)。
除了在外省設點，甘肅洋務總局又于光緒三十三年十月二十一日(1907年11月26日)起，先后在蘭成立點收橋料處(分別在甘肅貢院和下溝等地)和鐵橋監(jiān)工所。委任候選巡檢林慶椿點收橋料；委任試用州吏呂鑫堯、前署皋蘭縣典史孫賢、試用縣丞汪連慶為鐵橋修建工地監(jiān)修。此外。委任補用把總蒲生祿，管帶護勇12名，負責工地現(xiàn)場的晝夜巡查。還添派縣差4名，辦理鐵橋工程雜務。
洋務總局監(jiān)理工程的要員有：坐辦兼總理文案、補用知縣樊鼎樞，花翎鹽提舉銜、收支委員、試用通判榮勛；文案委員、即用知縣吳崇德；學習委員、試用直隸州州同褚恒 ；農(nóng)工商礦總局坐辦委員、補用知縣馮景吾等。
牽頭領(lǐng)辦這項工程的總督升允、護督毛慶蕃和繼任總督長庚，從總攬全局、審批合同、奏準立案、奏銷物項，到督飭各方面通力協(xié)作，批辦大宗物料和款項，以及督飭甘肅統(tǒng)捐總局按時支付工程款項，無不盡心擘劃，竭力督辦。
協(xié)辦此項工程的歷任布政使豐伸泰、何彥 、陳 等人，歷任按察使(1910年10月改為提法使)黃云、白遇道、劉轂孫等，都能較好地配合洋務總局的工作，解決一些實際問題。此外，還有蘭州知府劉振鏞、署皋蘭知縣賴恩培等地方官員，也出力不少。
除了上述同心合力操辦鐵橋工程的機構(gòu)和人員外，對于一些工程亟待解決的重大問題，洋務總局也總是當機立斷，予以急辦。光緒三十四年八月二十四日(1908年9月19日)，面對鐵橋工地需料甚急。洋工程師告急的緊迫問題，洋務總局立即委派補用千總王學禮，隨帶8名護勇，發(fā)給馬票，由驛站提供連鞍馬匹，并攜帶以供蘭州以東沿途關(guān)卡查驗放行橋料的護照，晝夜兼程，前往豫陜兩地催運在途料件。
天津轉(zhuǎn)運
天津轉(zhuǎn)運點在轉(zhuǎn)運橋料過程中，著重解決了四個突出的問題：
一是兌換貨幣。津京一帶有關(guān)貨運的海關(guān)稅司和火車站票房，全都使用的是道勝銀行的鈔票，不使用市面流通的龍圓和鷹圓，必須事先將手頭的銀兩兌換成道勝銀票，到這些單位辦事時才能通行無阻。那時的行情是，各銀行的鈔票每元值銀7錢2分4厘到5厘，道勝銀票每元值銀7錢3分3厘到4厘不等，隨行就市浮動。甘肅駐津接料委員曾先后兌換7000多元道勝鈔票。有人不明行情的變化無常，曾狀告張沖駿利用行情漲跌差價，從中牟利，張氏就此事曾呈稟彭總辦，進行辯白，登清了事情真相。
二是繳納稅收和申請免稅。張鐘駿一行于光緒三十三年四月一日(1907年5月12日)離甘，輾轉(zhuǎn)行旅20天，始抵天津。租賃客房寓居后，便在“協(xié)同慶”商號兌收來自隴上的大量匯款備用，旋即到海關(guān)和泰來洋行了解到貨時間和辦稅手續(xù)等事宜(由洋人外運來華的機具和料件是分批自德國裝入輪船海運的)。張于同年五月二十七日(公歷7月7日)致電彭英甲：“關(guān)稅應完；子口(稅)可免。請大帥(總督的尊稱)速電咨直督飭免”。于是陜甘總督升允乃于6月2日(公歷7月11日)致電駐津的直隸總督袁世凱，就請免繳子口稅一事“祈電復，以便飭遵”。5月4日(公歷7月13日)，時為北洋大臣，人稱“袁宮保”的直督袁世凱電復稱： (責任編輯：鑫報)
