奏折直接送皇帝批閱，軍機(jī)處輔助辦理奏折事務(wù)

　　臣工的奏折直接送皇帝批閱。但皇帝日理萬(wàn)機(jī)，必須有輔助辦理奏折的機(jī)構(gòu)和官員，軍機(jī)處便是辦理奏折的主要機(jī)關(guān)。奏折的處理程序是這樣的：

　　在京各衙門(mén)的奏折，派筆帖式一名于寅初二刻（約上午四點(diǎn)鐘）送至景運(yùn)門(mén)九卿房外奏事處奏事官接收。外奏事官于寅正（約上午五點(diǎn)鐘）乾清門(mén)開(kāi)啟后，即持折入內(nèi)奏事處交奏事太監(jiān)。各省驛遞的奏折，送兵部捷報(bào)處，捷報(bào)處官員再送宮門(mén)呈遞。內(nèi)奏事處隨到隨接。

　　奏事處接折登記后，交奏事太監(jiān)呈皇帝閱覽。皇帝將處理意見(jiàn)用朱砂紅筆批于折上。凡遇"國(guó)喪"用藍(lán)批。

　　奏折經(jīng)皇帝批閱后，于每日清晨寅卯二時(shí)（約上午五六點(diǎn)鐘）發(fā)下內(nèi)奏事處送交軍機(jī)處。軍機(jī)大臣對(duì)已有批示辦法的奏折，即遵照辦理。如沒(méi)有被朱批，另捧入請(qǐng)旨。

　　軍機(jī)大臣承旨后，遵照規(guī)定程式，擬寫(xiě)諭旨。擬寫(xiě)明發(fā)諭旨由內(nèi)閣下發(fā)，或寄信諭旨，又稱(chēng)"廷寄",由軍機(jī)大臣封寄。

　　同時(shí)軍機(jī)處值日章京，將當(dāng)日所接奏折，所奉諭旨，所呈片單，詳細(xì)分別記入《隨手登記簿》。朱批登記全文，諭旨及折片摘敘事由。以春、夏、秋、冬各裝訂一冊(cè)，取名《隨手檔》。

　　此外，軍機(jī)處在辦理奏折時(shí)，都按照原文另抄寫(xiě)一份，用于備查，叫"錄副奏折".錄副奏折上注明奉朱批年月日，連同未奉朱批折件及奏片并附單、冊(cè)、圖，每日捆為一束，每半月為一包，稱(chēng)"月折包".

　　現(xiàn)存于世的清代奏折的歷史價(jià)值

　　由于清朝的嚴(yán)密完備的文書(shū)檔案制度和清以后的重視與保護(hù)，使得大批的清代奏折得以保存下來(lái)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)存的清以后奏折總數(shù)有143萬(wàn)多件，其中漢、滿(mǎn)文朱批奏折有71萬(wàn)余件；錄副奏折72萬(wàn)余件。在朱批奏折中，主要為漢文奏折，有63萬(wàn)多件。滿(mǎn)文朱批奏折有8萬(wàn)多件。分別藏于北京中國(guó)第一歷史檔案館和臺(tái)北故宮文獻(xiàn)館?，F(xiàn)存的清代奏折中，最早的折子為康熙十二年（1673年），最晚的為宣統(tǒng)三年（1911年），時(shí)間跨度為238年。時(shí)跨兩個(gè)多世紀(jì)，有如此巨量的文獻(xiàn)被保存下來(lái)，實(shí)為中華古代檔案之冠，世界無(wú)與倫比。

　　清代以前歷朝皇帝批閱的文書(shū)的真跡，幾乎不存在。惟有清代從康熙至宣統(tǒng)，共有九個(gè)皇帝朱批文書(shū)的原件被大量保存下來(lái)，具有很高的文物價(jià)值。從史學(xué)的角度來(lái)看，它是最原始、最真實(shí)、最具有歷史憑證價(jià)值的第一手珍貴史料。清代的奏折是皇帝和臣工在辦理政務(wù)中自然形成的，因而它反映的史事是最客觀的。它不像清實(shí)錄、圣訓(xùn)、會(huì)典等官方文獻(xiàn)以及《清史稿》等著作，是經(jīng)過(guò)作者以一定的立場(chǎng)、觀點(diǎn)加工而編纂的?，F(xiàn)存清代的奏折中，不僅有皇帝朱批的原件，而且抄有系統(tǒng)的副本--錄副奏折。在錄副月折包中，還存有大量的清單、清冊(cè)、地圖以及咨、照、稟、移等文書(shū)，實(shí)是我國(guó)古代文書(shū)的薈萃，是研究我國(guó)文書(shū)學(xué)、檔案學(xué)的珍貴材料。清代的奏折，是當(dāng)時(shí)的行政文書(shū)，具有法律和施政效力。它是我國(guó)疆土、海域、人口、民族、山川、資源等最可靠的歷史憑證，特別是它對(duì)故宮、天安門(mén)、天壇、頤和園、避暑山莊等古代宮殿苑囿的維修和保護(hù)，具有不可替代的依據(jù)作用。（秦國(guó)經(jīng) 高換婷 作者分別為中國(guó)第一歷史檔案館原副館長(zhǎng)、研究館員）

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　　奏折的五種類(lèi)型

　　奏折按其用途可分為奏事折、履歷引見(jiàn)折、請(qǐng)安折、賀折和貢折五種。舉例來(lái)說(shuō)，奏事折是臣工報(bào)告政務(wù)請(qǐng)皇帝裁定的折子。奏折寫(xiě)好后，要加封套，寫(xiě)明具折人官銜、姓名及年月日及件數(shù)。注明是否附有加片或清單。請(qǐng)安折，是臣工向皇帝請(qǐng)安問(wèn)好的折子。格式比較簡(jiǎn)單，內(nèi)容書(shū)寫(xiě)"恭請(qǐng)皇上圣安","皇太后萬(wàn)萬(wàn)安"等。折后寫(xiě)明具奏時(shí)間。

　　奏折中的禁忌制度

　　奏事中凡遇到"帝"、"后"及其祖宗的地方，一律抬寫(xiě)。如遇到"諭"、"旨"、"圣上"、"皇上"、"御"、"闕"、"朱批"、"恩準(zhǔn)"、"圣鑒"、"圣心"、"天恩"、"敕書(shū)"、"朝廷"、"天語(yǔ)"、"上裁"等字詞，要抬寫(xiě)二格。凡寫(xiě)"太上皇"、"太祖"、"太宗"、"皇太后"等須抬三格。

　　折內(nèi)有太上皇旨稱(chēng)"敕旨";太上皇著作稱(chēng)"圣制";皇上旨稱(chēng)"諭旨";皇上著作稱(chēng)"御制".凡"臣"字不能平頭寫(xiě)，以表示臣卑君貴。

　　另外，還有一些禁忌制度，比如折中凡"盡數(shù)"應(yīng)改為"全數(shù)";"年終"改為"年底";凡遇皇帝的名字要避諱。凡別省災(zāi)荒非奉旨詢(xún)問(wèn)，不得奏及；萬(wàn)壽月份不奏刑名事件；命盜案折件不可與喜慶折同發(fā)。