古人如何防范公文泄密

時間:2014-06-16 09:26來源:科技鑫報 作者:倪方六 點擊: 載入中...

考卷

 

清代乾隆年間科舉殿試試卷(局部),有折痕處即為當時“彌封”所致


  高考結(jié)束,試卷的保密工作再度成為話題。早在中國古代,已有相當嚴格的保密制度,從早期的“泥封”制到宋代的“實封”制、清代的“密奏”制,保密手段不斷升級,對試卷等機密文字材料的保管更可謂“嚴防死守”……


 

最早防范公文泄密的“泥封”

 


  中國最早防止公文泄密的手法是使用泥封技術(shù),這項保密技術(shù)也可以說是世界上最早的防偽包裝技術(shù)。所謂“泥封”,就是使用一種叫“封泥”的材料,對重要文檔進行密封包裝的方式。


  泥封興于先秦時期,到兩漢時廣為流行。當時不論是公函還是私人書信,大多寫在竹簡、木牘一類的“紙板”上。簡牘在現(xiàn)代考古中多有出土,如湖北云夢睡虎地四號秦墓出土的兩封中國現(xiàn)存最早的信件,便是寫在木牘上。


  簡牘不能折疊,寫在上面的文字很容易讓人看到。出于保密,古人又發(fā)明了一種木板,蓋在簡牘上面,這樣就把文字內(nèi)容蓋住了。這塊木板就是書函的蓋子,古人叫作“檢”.所謂“檢”,依《釋名·釋書契》上所釋,“檢,禁也。禁閉諸物,使不得開露也。”“檢”,其實就是中國最原始的信封,或者說是現(xiàn)代信封的雛形。為防止有人隨意開“檢”,“檢”上刻有三道繩溝,中央挖一方形凹槽,叫作“印齒”.然后用繩子通過繩溝與印齒捆緊扎牢,并填泥封實,趁泥未干時,在上面摁印做標記。將封泥烘干后,“檢”與“牘”就固定在一起,如果有人拆了封泥,就會被發(fā)現(xiàn)。


  后來,有人將用來傳遞書信的木函,做成“鯉魚狀”,故漢樂府民歌《飲馬長城窟行》中稱,“客從遠方來,遣我雙鯉魚。呼兒烹鯉魚,中有尺素書。”如果文件不僅有一支簡牘,便要串好裝進布袋或錦囊中,然后袋囊口用繩子扎緊,繩子也纏入檢齒內(nèi),并蓋上封口人的印章,以發(fā)現(xiàn)被拆痕跡。漢成帝曾下密詔弄死被其臨幸而產(chǎn)子的宮女曹宮,便是將詔令封于綠袋中,讓太監(jiān)田客去執(zhí)行。此即《漢書·外戚傳·孝成趙皇后》里所說的,“中黃門田客持詔記,盛綠綈方底,封御史中丞印。”


  古代布袋錦囊的封裝方法啟發(fā)了現(xiàn)代郵政,現(xiàn)在郵政所用的郵袋正是布袋錦囊的翻版,不同的是,泥封換成了密封效果更好、更耐用的鉛封。


  需要說明的是,為防止泥封偽造,古代對璽印、封泥、檢、囊、繩等包裝保密材料的材質(zhì)、大小、形狀、格式、顏色等都有嚴格的規(guī)定,以易于辨識真?zhèn)?,如在漢代,皇帝封泥專用“武都紫泥”,而一般人只能“青泥封書”.


 

宋代將“糊名”制度化

 


  魏、晉以后,隨著紙張的普及和應用,泥封保密手段成為歷史,古人進而研制出了密封效果更好的“火漆”.火漆,又叫“封口漆”,是一種人工合成膠合劑,其功能和作用與膠水、糨糊相似,顏色呈紅色或棕紅色,在尚未凝固時打上印記,凝固后就會留下清晰的圖案。


  公文保密技術(shù)的重要發(fā)展時期是宋代。宋代創(chuàng)設(shè)了新的“軍郵制度”,規(guī)定重大軍情或重大事變必須密封,并在封皮上注明“系機密”或“急速”字樣。


  對文書分“急”件與“不急”件,在先秦時已出現(xiàn),并成為秦代一種公文傳遞制度,秦《行書律》規(guī)定,“行命書及書署‘急’者,輒行之。”到了漢代,公文更注意保密,出現(xiàn)了“封事”、“合檄”、“飛檄”等不同保密級別的文書,均由專人另行封送。


  除了軍事領(lǐng)域,宋代在非軍事領(lǐng)域如事關(guān)機密、災異、獄案等官員呈奏的文書,也必須將封皮折角重封,兩端蓋印,無印者要寫上官名。在科舉考試中,為防止試卷泄密,宋代的保密工作更是“嚴防死守”.


  科舉制度確立于隋唐時期,宋代才逐步規(guī)范、成熟。從宋太祖趙匡胤起,便著手改革科舉考試制度。宋代將唐代武則天時已出現(xiàn)的“糊名”手段制度化,所有試卷的卷頭上有關(guān)考生個人信息部分一律“彌封”,接下來還有“謄錄”、“別試”等,這些都是出于試卷保密的需要,防止泄密作弊。其中有的保密制度不僅為后面的元、明、清諸朝效仿,也為現(xiàn)代高考所采用。


  此外,宋代還采取暫時限制涉密者的措施,即現(xiàn)代所謂的“隔離制度”.如針對科舉考試的“鎖院制”,就是一種臨時性隔離辦法。相關(guān)官員在被任命為“知貢舉”(主考官)、“權(quán)知貢舉”(副考官)等考官后便被鎖于貢院之中,斷絕與外界的聯(lián)系,以避免出現(xiàn)泄露試題事件。


  “鎖院制”自宋代起開始實行,一直到現(xiàn)代高考都在采用,有關(guān)命題人員要被“隔離”,直到高考結(jié)束后才能“放”出來。


 

古代官場保密“口不言溫室之樹”

 


  保密制度,就是要求知情者能嚴守秘密,不希望不相干或利益關(guān)系人知道內(nèi)情。在中國古代,幾乎歷代都制訂有相應的保密制度。如不得將機密文件帶回家,機密文件不得讓他人代筆、謄抄,不得復印,不得打聽等。秦朝《行書律》規(guī)定,“行傳書,受書,必書其起及到日月夙暮。”也就是說,文書的始發(fā)和收發(fā)都要寫清楚時間,掌管公文秘籍的官員必須遵守相關(guān)規(guī)定,不允許擅自出借、傳寫“秘書”……


  在中國古代,保密工作要求最嚴的是決策執(zhí)行機構(gòu),如尚書省、中書省等重要的中央行政機構(gòu)等。這些重點保密單位的工作人員不論官職大小,都必須保守機密。如漢成帝時大臣、曾任尚書令及御史大夫的孔光,居官謹慎、嚴守機密,“口不言溫室之樹”.“溫室”是漢代尚書省所在的辦公場所,這話的意思是,連溫室那邊種什么樹孔光回家都不談。孔光的表現(xiàn),成為古代公職人員嚴守職業(yè)機密的典范。


  清朝的保密制度堪稱歷代之最,如在漢代即有的“封事”基礎(chǔ)上,創(chuàng)設(shè)了“密奏”(密封奏折)制度。如中樞機構(gòu)軍機處,規(guī)定秘書(章京)一律不得招聘高干子弟,聽差的一律選用不識字的文盲。無關(guān)人員根本不準接近軍機處,并專派監(jiān)察御史看守。只有奉旨到軍機處恭聽諭旨、查看奏折的,“方得在軍機堂簾內(nèi)拱立”,但“事畢即出”.


  密奏一類的機密文書,僅限皇帝與上奏人知悉。清代皇宮中設(shè)有專門的奏事處,負責接收給皇帝的奏折,臣僚之間不得互相打聽奏折和朱批內(nèi)容。清代還實行朱批奏折繳回制度,個人不得私自留存和抄錄,繳回奏折由軍機處集中存放和管理。 (責任編輯:陳冬梅)

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