單位需要一位文員。找了幾位，均因種種原因，走人了。這次我想到人才市場找位素質(zhì)高的，免得再換人。還別說，真讓我遇上了位好的。人長的小巧、白凈不說，大學(xué)畢業(yè)后，還到過幾個單位工作過，有一定社會閱歷，這才是最重要的。不過，再好的人，我也要接受教訓(xùn)：試用3個月，給自已留一條“退路”。

買東西是文員的首要任務(wù)。如何買到物美價廉的產(chǎn)品?這是我出得第一道考題。

這天，我隨小文來到一家大型辦公用品市場,購買一臺復(fù)印機。

這款聯(lián)想復(fù)印機有些什么功能?價格多少?小文那雙美麗的眼睛先掃視了一下其他機型，爾后轉(zhuǎn)回老板。

復(fù)印、傳真功能都有。老板面帶微笑地說：最低價2000元。

好的。小文拉了拉我的手，面向老板：我們轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)再來。

老板，小文觀察了又一家辦公用品專買店：能介紹一下這款復(fù)印機嗎?

這是世界名牌惠普專買。老板侃侃而談：除復(fù)印、傳真功能外，這款M1005機型還能掃描。最低價2200元。

王經(jīng)理嗎?我是小文哪!好，好，我馬上到。小文放好手機：老板，不好意思，我有點事。待回兒來。

何技術(shù)員，給他們介紹一下惠普牌M1005機型的復(fù)印機。王經(jīng)理吩咐完，那位何技術(shù)員便滔滔不絕地認真介紹起來......

看來這款是不錯的。領(lǐng)導(dǎo)，你說呢?我連連點頭：不錯，不錯。小文就又問王經(jīng)理：價錢多少?

外面賣要2100元。王經(jīng)理作出最大犧牲的樣子：是熟人，就給批發(fā)價1700元吧。

價錢很優(yōu)惠。小文當機立斷：王經(jīng)理。謝謝你了。我們就要這款機子吧。

第二件事是自然遇上的。那天，保密局來人送來一份文件，分任務(wù)要我們訂兩份《保密》雜志。此事我交待小文：等他們來催就訂一份吧，免得傷了兄弟局和氣。但多一份都不能訂。因為，各個行業(yè)都會帶上分了任務(wù)的文件找上門來。如果都給予滿足的話，至少要幾萬元，那我們這個“一瓢水”的單位可就只好關(guān)門了。

胡局，《保密》雜志我已經(jīng)訂了。沒想到幾天以后，小文拿了張訂兩份的收據(jù)讓我批字。

誰讓你訂兩份的?突然，我腦海中一股無名火在升騰。

那個局長非要我按文件任務(wù)數(shù)訂。小文怯懦地說：我那有辦法呀。

沒有辦法就可以自作主張嗎?我越說越來勁了：為什么不說我回去請示一下局長呢?還有，我又想到了一個問題：是他們來人或來電催你去訂的嗎?

不是。小文知道闖禍了，聲若游絲：我去那邊辦事，忽然想到你交待過訂雜志之事，心想何不一同辦了?

你呀，真拿你沒辦法!我怎么說你呢?你真是太不了解政府機關(guān)的事了。我真后悔沒早點給她上好這一課：像這樣要我們掏錢的文件，千萬不要主動去找它，能拖掉就最好。實在是找上門來了，給個面子，不管多少任務(wù)，只訂一份!我又想了想，這事也不能全怪她，她剛來不久，那知道這其中的奧妙呢?：算了，下次注意就是了。收據(jù)拿來吧!

哦，等會兒，小文轉(zhuǎn)身走了。

大約過了一刻鐘她又回來了，眼睛好像有淚痕：減了一份，收據(jù)給你。

我本想說，你也真是的，兩份就兩份吧，你又何苦去找他們減呢?你已訂了兩份，再讓他們減一份，那要付出多大的代價呀!再說了，你這一減，不也把我們兩個局的情份給減掉了嗎?!

如果說，第一件事讓我舒心，第二件事讓我煩心，那么，第三件事就令我痛心了。

胡局嗎?衛(wèi)生局劉局長來電：我想到你那兒看一下三天前全區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生城會議通知。

你要這干嘛?你沒參加嗎?我奇怪地問他。沒有。我出差剛回來。想看一下會議內(nèi)容。哦，好的。我爽快地答應(yīng)了。

小文，于是，我交待她：去把三天前我參加全區(qū)創(chuàng)建衛(wèi)生城的會議通知拿來。

這里需要說明一下，為了今后總結(jié)工作方便，長期以來，我們局早就形成了這樣一種習(xí)慣：凡開完會后的通知均專門收集歸檔，以便查找。

半個小時過去了。那邊劉局長又來電話催促。

小文，我邊走到她身旁邊問：通知找到了嗎?沒有。她正焦急地在各類檔案中查找。

一份這么簡單的通知都找不到，我又來氣了：你這個檔案是怎么管理的呀?說著，我也跟著找了起來。今年的檔案中文件都翻全了，就是找不到這份通知。 (責(zé)任編輯：鑫報)