大西北網(wǎng)訊     今年以來，平?jīng)鍪猩缈坡?lián)把推行電子公文傳輸和無紙化辦公作為提高辦公效率、降低辦公成本、踐行綠色發(fā)展理念的重要舉措和具體行動，積極采用桌面辦公系統(tǒng)與移動終端的無縫對接方式，精心安排部署，轉(zhuǎn)變工作方式，單位已全面實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部公文辦理和事務(wù)管理的全程電子化、無紙化和移動化。

　　一是積極推行網(wǎng)上綜合辦公。指定專人參加了市網(wǎng)信辦無紙化辦公培訓(xùn)學(xué)習(xí)，為社科聯(lián)全體干部職工的手機(jī)、電腦安裝了綜合辦公軟件，并逐人進(jìn)行了功能應(yīng)用、流程對接、安全運(yùn)行等操作應(yīng)用方面的演示教練，確保每一位工作人員熟練操作應(yīng)用步驟和程序；及時召開工作部署會議，動員領(lǐng)導(dǎo)干部積極克服畏難情緒，轉(zhuǎn)變思想觀念，加快信息化知識更新，努力做到熟練掌握、靈活應(yīng)用。

　　二是切實(shí)規(guī)范文件收發(fā)管理。除涉密文件、信息外，所有文件和信息的起草排版、收發(fā)辦理、會簽審核、發(fā)送歸檔等環(huán)節(jié)全部通過移動綜合辦公系統(tǒng)按程序流轉(zhuǎn)辦理，有效節(jié)省了文件印刷、分發(fā)、傳送等環(huán)節(jié)中的時間、人力和物力。至目前，市社科聯(lián)已通過手機(jī)、電腦辦理普通文件144份，實(shí)現(xiàn)了公文的快捷傳輸批閱。

　　三是建立健全文本電子檔案。對各類處理后的文檔文件進(jìn)行分類登記，將日常工作中的非涉密活動資料建立電子文檔并分類存儲，實(shí)現(xiàn)了信息交流共享和內(nèi)部信息傳輸無紙化，查詢、查找更為方便，進(jìn)一步提高了工作效率，確保了資料存檔安全保密、工作痕跡真實(shí)清楚。

　　無紙化辦公在單位的全面推行，打破了之前政務(wù)專網(wǎng)辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)限制和紙質(zhì)文件傳閱的固定模式，減少了紙張、墨粉等物質(zhì)資源和能源的消耗，加快了工作進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了高效辦公、移動辦公、低耗辦公，使機(jī)關(guān)文本運(yùn)轉(zhuǎn)更加規(guī)范有序。